东湖区人社局大厅的玻璃门刚推开,林星石就注意到了门口立着的新牌子。牌子上用红底白字写着流程优化试点窗口,箭头指向大厅左侧的三个窗口。虽然名字改得低调,但他知道,一场关于政务服务的变革已经悄然开始。
试点启动仪式比想象中简单。没有鲜花,没有领导讲话,只有数委会王主任带着林星石和李明在大厅里转了一圈。王主任拍了拍林星石的肩膀,指着正在安装设备的技术人员说:小林,今天开始,就看你们的了。记住,步子要稳,有问题及时沟通。
林星石点点头,目光落在窗口前的导引台上。那里已经摆好了新的表单和填写指南,旁边还放着一台触控查询机,供群众查询办事流程。几位窗口工作人员正围在一起,听李明讲解新系统的操作方法。
各位老师,这个新的受理系统主要分为三个模块:表单填写、材料上传和进度查询。填写表单时,系统会自动根据身份证信息预填基础数据,你们只需要核对无误后点击确认即可。李明一边操作窗口的电脑,一边耐心讲解。
社保窗口的张大姐皱着眉头,指着屏幕上的一个字段问:李经理,这个参保险种为什么不能多选?有时候群众可能同时办理养老保险和医疗保险。
李明立刻调出系统设置,解释道:张姐,系统支持多选的,您看这里有个小箭头,点击后就能展开所有险种。我们考虑到窗口操作效率,默认只显示常用险种,需要其他险种时可以手动添加。
张大姐试了试,脸上露出了满意的笑容:这样设计挺贴心的,省得我们每次都要翻来翻去。
上午十点,第一个试点群众走到了窗口前。这是一位五十多岁的大叔,手里拿着一叠材料,看起来有些紧张。窗口工作人员王芳微笑着接过材料,按照新流程开始操作。
大叔,您是来办理养老保险转移手续的吧?请您把身份证放在读卡器上,系统会自动读取您的信息。
大叔依言照做,屏幕上果然很快显示出了他的基本信息。王芳核对了一下材料,发现系统预填的信息和纸质材料一致,便点击了按钮。
大叔,您的信息已经核对无误。接下来请您在这张《数据共享授权书》上签字,授权我们在不同部门之间共享您的必要信息,这样可以避免您重复提交材料。
大叔接过授权书,仔细阅读了内容,然后在指定位置签下了自己的名字。整个过程不到五分钟,比原来的办理时间缩短了一半。
以前办理这个手续至少要跑两三个部门,现在在一个窗口就能搞定,真是太方便了!大叔拿着打印好的受理凭证,满意地离开了大厅。
看着大叔的背影,林星石的嘴角露出了一丝微笑。但他知道,这只是开始,后面还有很多挑战等着他们。
当天下午,联合周会就在区人社局的会议室召开了。参会人员包括窗口负责人、法制科、信息中心以及星火和华信的项目组成员。会议一开始,大家就针对试点过程中遇到的问题展开了讨论。
窗口负责人陈姐首先发言:今天试点第一天,总体情况还不错。不过我们发现,电子表单预审组件的准确率还有待提高,有三分之一的表单需要人工复核,主要集中在一些关键字段的识别上。
华信的技术负责人刘工立刻回应:这个问题我们已经注意到了。主要是因为新旧系统数据格式不完全匹配,部分字段映射需要人工确认。我们计划在今晚的版本更新中优化数据映射规则,减少人工复核的工作量。
数委会的李科长皱了皱眉头:刘工,优化算法需要多长时间?有没有具体的时间表?
刘工翻开笔记本,回答道:我们已经准备了优化方案,今晚就能部署到测试环境,明天上午进行测试,如果没问题的话,明天下午就能上线正式环境。
林星石点了点头,补充道:除了技术优化,我们还要加强对窗口工作人员的培训,提高他们对系统的熟悉程度和问题处理能力。李明,你负责制定一个详细的培训计划,明天就开始实施。
李明应了一声,迅速在笔记本上记录下来。
接下来,会议讨论了进度监控的问题。林星石打开了一份进度表,向大家汇报:目前,我们已经在两周内完成了流程图和告知单模板的设计,三周内完成了受理端的开发。不过,短信网关因为安全审查的原因,可能要延迟到下周一才能上线。
人社局办公室王主任皱起了眉头:短信通知不上线,怎么通知群众办理进度?总不能一直让我们办公室的同志用座机外呼吧?这样效率太低了。
林星石想了想,提出了一个临时解决方案:王主任,我们可以先在大厅里安装一个进度查询机,群众可以通过身份证号或受理单号查询办理进度。另外,我们还可以在官网上开通进度查询功能,群众可以通过电脑登录网站查询,这样也能减少他们来回跑的次数。
王主任考虑了一会儿,点了点头:这个方案可以试试。不过,短信网关的上线时间一定要抓紧,不能无限期拖延。
时间过得很快,转眼间试点已经进行了一个月。林星石站在东湖区人社局大厅的角落里,看着来来往往的群众,心中感慨万千。这一个月里,他们遇到了不少困难和挑战,但也收获了许多宝贵的经验和成果。
林总,这是这个月的用户反馈统计报告。李明手里拿着一叠文件,快步走了过来。
林星石接过报告,快速浏览了一遍。报告显示,通过满意度问卷收集的窗口群众意见中,92%的群众对新的办理流程表示满意,85%的群众认为办理时间明显缩短,78%的群众表示不需要再重复提交材料。这些数据远远超出了他们的预期目标。
不错,这些数据很有说服力。林星石满意地点了点头,对了,窗口工作人员对我们编写的教程和文档评价怎么样?
李明笑了笑,说道:大家都说教程和文档简单易懂,尤其是那个图文并茂的操作手册,很多工作人员都说一看就明白,比之前那些专业术语堆砌的文档好用多了。还有几个窗口的大姐特意让我代她们向你道谢呢。
林星石谦虚地摆了摆手:这都是你和团队的功劳,我只是提了点建议而已。对了,人社局那边的态度现在怎么样了?
说起这个,变化可真大。李明收起笑容,认真地说道,刚开始的时候,他们还有些抵触情绪,觉得我们的改革会影响他们的工作节奏。但现在看到试点的初步成效后,态度明显缓和了很多。尤其是信息中心的张主任,昨天还主动找到我,说要配合我们优化数据接口,提高系统的运行效率。
林星石点了点头,说道:这说明我们的工作方向是正确的。只要能真正解决群众和窗口工作人员的实际问题,大家就会支持我们的改革。
正说着,数委会的王主任和人社局的分管副局长走了过来。王主任手里拿着一份数据统计报告,脸上带着笑容。
小林,你们的试点成果不错啊!王主任拍了拍林星石的肩膀,说道,根据统计,试点一个月后,平均往返次数下降了35%,办理时长下降了25%,群众满意度提高了40%。这些数据远远超出了我们的预期目标。
人社局分管副局长也笑着说道:刚开始的时候,我还有些担心改革会影响我们的工作效率和服务质量。但现在看来,我的担心是多余的。新的流程不仅方便了群众,也减轻了我们窗口工作人员的工作负担。
林星石谦虚地说道:这都是大家共同努力的结果。如果没有各部门的密切配合,我们也不可能取得这样的成绩。
王主任点了点头,说道:接下来,我们打算在全区范围内推广这个试点经验。不过,在推广之前,我们还需要进一步优化系统和流程,确保改革能够持续深入推进。
人社局分管副局长也表示赞同:我们局里已经开会研究过了,决定全力配合数委会的工作,在政策允许的范围内,尽可能地简化审批流程,提高服务效率。
林星石听了,心中一阵激动。他知道,这意味着部门之间的博弈已经得到了缓解,大家开始真正认可和支持这场政务服务改革。
当天下午,数委会组织召开了试点成果展示会。会议邀请了区领导、各部门负责人以及媒体记者参加。在展示会上,林星石通过ppt和视频,详细介绍了试点工作的开展情况、取得的成效以及存在的问题和下一步的工作计划。
展示结束后,区领导对试点工作给予了高度评价,并要求各部门认真学习借鉴试点经验,结合自身实际,积极推进政务服务改革。媒体记者也对试点工作进行了广泛报道,引起了社会各界的关注和好评。
会议结束后,林星石和李明留在会议室整理材料。李明看着窗外的夕阳,感慨地说道:真没想到,一个月前还充满争议的试点项目,现在竟然取得了这么大的成功。