周一清晨的城峰电子会议室里,阳光透过百叶窗在长条会议桌上投下斑驳的光影。袁一凡坐在主位,听着各部门主管汇报近期工作。当行政部经理提到办公区域拥挤的问题时,他若有所思地点了点头。
随着公司规模扩大,现有的工位已经不够用了。行政部经理翻着手中的报表,技术部新招聘了五名工程师,现在都是临时加座。销售部的洽谈室也经常不够用,客户来了只能安排在会议室。
财务总监接着发言:而且现有的办公设施开始老化,上个月维修费用比去年同期增长了百分之二十。
袁一凡仔细记录着每个问题,等所有人都发言完毕后,他转向总经理:李总,我有个建议。既然现在办公环境已经影响到工作效率,不如趁这个机会对整个办公区域进行一次翻新改造。
李总推了推眼镜,认真考虑着这个提议:办公环境确实会影响员工的工作效率。不过全面翻新需要投入不少资金,也要考虑施工期间员工的安置问题。
这些我都考虑过了。袁一凡打开平板电脑,调出事先准备好的资料,我调研过几家同规模企业的办公环境改造案例,发现合理的空间规划和舒适的工作环境,能有效提升百分之十五以上的工作效率。我们可以考虑重新规划功能区域,增加协作空间,同时更新办公家具和设备。
他调出预算分析:初步估算,改造费用在可控范围内。施工期间可以采取分区域轮流施工的方式,把对工作的影响降到最低。
这个想法不错。李总赞许地说,那就交给袁总负责吧。办公室翻新关乎员工办公体验,你多费心,找一家靠谱的设计公司合作。
袁一凡郑重地点头:放心,我会筛选合适的合作方。
回到办公室,袁一凡立即着手这项工作。他让助理小张整理了本地知名设计公司的资料,自己则开始研究各家的设计案例。
袁总,这是初步筛选出的五家设计公司。小张将一份文件放在他桌上,都需要预约面谈吗?
袁一凡快速浏览着文件:先不用。让我看看他们的案例再说。
接下来的三天,袁一凡利用工作间隙仔细研究了这些设计公司的作品集。第一家设计公司的案例虽然视觉效果出众,但过于注重形式,实用性不足;第二家的报价明显虚高,超出了公司的预算;第三家的设计风格比较传统,缺乏创新性。
周四下午,当他翻到筑梦设计的案例集时,眼前不禁一亮。这家公司的设计风格简约实用,空间规划合理,特别注重工作效率和员工舒适度的平衡。在一个科技园的案例中,他们巧妙地将自然光引入办公区,同时设置了灵活的隔断,既保证私密性又不失开放感。另一个案例中,他们为一家创意公司设计的休闲协作区,既美观又实用。
这个不错。袁一凡轻声自语。他注意到筑梦设计的报价也很合理,在预算范围内。
小张恰好在此时送文件进来,看到袁一凡正在看筑梦设计的资料,便说:袁总,这家公司在本地口碑很好。我朋友的公司去年就是他们设计的,员工反馈都很满意。
哦?具体哪些方面评价不错?袁一凡感兴趣地问。
听说他们特别注重细节,比如线路隐藏、储物空间设计这些都很用心。而且施工期间很有条理,基本不影响正常办公。
袁一凡点点头:帮我联系筑梦设计的负责人,预约个时间详谈。
第二天上午,筑梦设计的负责人陈明远就亲自打来了电话。电话那头的声音温和而专业:袁总您好,我是筑梦设计的陈明远。听说贵公司有办公空间改造的需求?
袁一凡对这样的效率很满意:陈总您好。是的,我们准备对办公区域进行全面翻新。看了贵公司的案例,觉得很符合我们的需求。
感谢您的认可。陈明远说,我们非常重视每一个项目。如果方便的话,我可以带团队明天上午去贵公司实地考察,了解具体需求后,再给出初步方案。
明天上午可以。袁一凡看了眼日程表,九点如何?
没问题。届时我会带我们的设计总监一起过来,她在这方面经验丰富,可以更好地了解贵公司的具体需求。
好的,那就明天见。
挂断电话后,袁一凡站在办公室窗前,望着外面的办公区。技术部的工位略显拥挤,销售部的洽谈区不够私密,行政部的储物空间不足......这些问题他都看在眼里。
助理小张敲门进来:袁总,已经通知各部门明天配合设计公司调研了。需要我准备什么资料吗?
把各部门的功能需求汇总一下,特别是技术部和研发部对工作环境的要求。袁一凡想了想,另外,把公司未来三年的发展规划也准备一份,设计公司需要了解我们的发展方向。
好的,我这就去准备。
袁一凡重新坐回办公桌前,在日程表上标记出明天与筑梦设计会谈的时间。这次办公环境改造不仅是为了解决眼前的问题,更是为公司未来的发展打下基础。他期待着明天的会谈,也期待着看到一个更加舒适、高效的工作环境。