校园文创项目的样品生产需要申请五万元预算,苏念整理好预算表,包括材料采购、设计费用、测试成本等,信心满满地提交给财务部门。可没想到,三天后收到的却是驳回通知,理由是“预算过高,部分费用不合理”。
“材料采购费两万五,是不是太多了?”财务总监刘姐拿着预算表,指着其中一项,“普通金属徽章的材料成本只要两块钱一个,你报的四块五,溢价太多了。还有设计费用一万,学生参与设计不是免费的吗?为什么还要单独列支?”
苏念赶紧解释:“刘姐,我们选的是环保合金材料,不容易生锈,而且表面做了抗氧化处理,成本确实比普通金属高。设计费用是给学生的补贴,虽然他们自愿参与,但提供适当的补贴能提高积极性,也能保证设计质量。”
“环保合金没必要,学生买文创产品主要看款式,不是材质。”刘姐态度坚决,“设计补贴也不合理,公司跟学校合作,学生应该无偿提供创意。你把这两项费用砍掉,重新调整预算,不然我没办法审批。”
苏念急了,环保合金是保证产品质量的关键,设计补贴更是之前跟学生约定好的,怎么能说砍就砍?她试图继续沟通,可刘姐根本不听,只说“按规定来”。
回到工位,苏念坐在椅子上,盯着预算表发呆。林薇看到她的样子,过来询问情况。“财务驳回了预算,说材料和设计费用太高。”苏念叹气,“可要是换成普通材料,产品质量肯定下降,设计补贴砍了,学生那边也没法交代。”
“要不找陆总监帮忙?他说话有分量,或许能说服财务。”林薇提议。
苏念摇摇头:“上次手作工坊的事已经麻烦他了,这次我想自己试试。而且财务有自己的规定,就算陆总监出面,也得有合理的理由。”她突然想起之前做项目分析时,用数据说服过陆时衍,或许这次也能用数据打动财务。
她重新整理预算表,补充了详细的数据支撑:一是对比环保合金和普通金属的使用寿命,附上检测报告,证明环保合金虽然成本高,但能减少售后问题,长期来看更划算;二是统计了“念时光”文创店的dIY产品销量,说明高质量材料的产品复购率比普通材料高30%;三是列出给学生的补贴标准,参考其他公司校园合作项目的补贴金额,证明费用合理。
为了让数据更有说服力,苏念还特意制作了图表,清晰展示成本与收益的关系。第二天,她再次找到刘姐,把补充后的预算表和数据报告递过去。
刘姐看着图表,又翻了翻检测报告,表情慢慢缓和下来。“没想到你做了这么多准备。”她指着环保合金的检测报告,“这个数据确实能证明材料的优势,设计补贴也在合理范围内。不过,材料采购费还是得压缩一点,两万五太多,最多两万二。”
苏念立刻点头:“没问题!我可以跟供应商协商,争取批量采购折扣,把费用控制在两万二以内。”
预算终于通过,苏念松了口气。她把结果告诉陆时衍,陆时衍看着她递过来的数据报告,眼神里带着赞赏:“用数据说话,比空口争辩更有效。这次做得很好,学会了用专业的方式解决问题。”
苏念心里美滋滋的,她发现自己越来越适应职场节奏,遇到问题不再慌手慌脚,而是能冷静分析,找到解决办法。这不仅是项目的进步,更是她个人的成长。