乾清宫内，一番紧锣密鼓的布置之后，王承恩、李凤翔、褚宪章、张国元四人已然领受了各自关乎军心、内廷、宫人福祉乃至国家财源的重任，个个心潮澎湃，使命感充盈胸臆。朱由检见初步布局已成，便挥手让他们先行退下，抓紧时间去挑选得力人手，搭建班子，尽快将各项事务推动起来。王承恩作为内廷总管，自然需从旁协调，提供必要的支持和资源，也随之一同告退，前去安排相关事宜。
殿内一时间安静下来，只剩下朱由检一人。他并未立刻休息，深知蓝图绘就，更需坚实根基。他重新坐回御案之后，目光落在了那堆积如山的奏疏和账册之上。尤其是关于内库和国库收支的档案，更是他眼下关注的焦点。内库仅余十万两的窘迫，如同悬顶之剑，催促着他必须尽快理清财务脉络。
他随手拿起一本近年内库收入的账册，指尖拂过上面记录着皇庄、矿产、织造局等产业逐年递减的进项数字，眉头越皱越紧。又翻开一本国库支出的记录，看着那庞大的军费、俸禄、赈灾开支，以及同样存在的贪墨、浪费痕迹，心中更是沉重。开源、节流，迫在眉睫，张国元的任务，可谓重中之重。
他沉浸在这些繁杂的数字与报告中，试图从中梳理出更多线索和头绪。不知不觉间，时间悄然流逝。忽然，他想起一个细节，想再向王承恩确认一下之前提到的某处皇庄的历年产量对比，便头也未抬，习惯性地唤道：
“承恩，将天启三年宛平皇庄的细账再找出来给朕看看。”
殿内一片寂静，无人应答。
朱由检等了一下，未见动静，以为王承恩未听清，又提高声音唤了一声：“王承恩？”
依旧只有他自己的声音在空旷的殿宇内回荡。
他这才有些诧异地抬起头，目光扫过殿内。只见御案旁，只有一个面生的小太监，正垂手躬身，屏息静气地站在那里，显然是被安排临时值守的。那小太监见皇帝目光扫来，吓得浑身一紧，头垂得更低。
“王承恩呢？”朱由检问道。
那小太监连忙跪下，声音带着惶恐：“回……回皇爷，王……王公公方才送李公公、褚公公、张公公他们出去，尚未……尚未回来。”
朱由检闻言，这才恍然。是自己刚才让他们去办事，王承恩自然要去安排。他摆了摆手，让那小太监起身，心中却不由泛起一丝异样。
偌大的乾清宫，帝国权力的中枢，自己身为皇帝，在处理如此重要、有时甚至堪称机密的事务时，身边竟然只有一个临时听用、连话都可能说不利索的小太监。一旦有紧急事务需要传达、需要查询档案、需要记录旨意，难道都要等王承恩回来？或者临时去外面找一个不知根底的人？
这效率太低下了！而且极不安全，更不利于保密。
这个念头一起，便如同种子落地，迅速生根发芽。他想起自己前世所了解的现代政府或大型企业的运作模式，高层领导者身边往往都有一个高效、专业、忠诚的秘书或助理团队，负责处理文书、安排日程、传达指令、整理信息，确保领导能够专注于决策。
反观自己现在，几乎事事亲力亲为，连找个档案、传句话都要依赖王承恩一个人。王承恩纵然忠心能干，但他也是血肉之躯，需要休息，需要处理其他事务，不可能时时刻刻陪在自己身边。这种单一依赖的模式，不仅效率低下，也存在风险。
“必须改变！”朱由检在心中暗道。他需要一个专门的团队，一个只服务于他个人，协助他处理日常政务运转的团队。
他的思路逐渐清晰起来。这个团队，人员可以从内书堂出身、识文断字、背景相对干净的年轻宦官中挑选。他们的工作，就是专门负责协助皇帝处理身边的文书工作——整理奏章、誊录旨意、归档档案、传递口谕或非绝密文件、安排觐见流程等等。相当于一个服务于皇帝的“秘书处”或“办公厅”。
这个机构，可以暂时称之为……“司礼监文书房”？
不，司礼监权力已然不小，不宜再叠加。或许可以叫“内廷直房”或者更直白些，“御前秘书班”？
名字可以再斟酌，但职能必须明确。朱由检继续深入思考：
这些人需要经过严格的培训，不仅要熟悉公文格式、宫廷礼仪，更要制订出标准化的办事流程，比如文件如何分类、如何传递、如何归档，确保井井有条，随用随取。保密制度更是重中之重！所有经手的信息必须严格保密，泄密者严惩不贷！
还有，他们出去传达非核心旨意或办理一般性事务时，必须明确纪律：不得扰民，不得借机索贿，不得收受官员乃至任何人的贿赂、馈赠，必须维护皇室的形象和皇帝的声誉！
这个“秘书班”的管理者，自然非王承恩莫属。他忠诚可靠，熟悉内廷事务，由他总领，自己才能放心。
想到这里，朱由检觉得这个构想颇为可行，能极大提升自己的办公效率和安全性。他甚至有些迫不及待地想等王承恩回来就安排下去。
然而，他的思维并未就此停止。另一个更大胆、或许在这个时代显得有些“离经叛道”的念头，如同顽皮的精灵，悄然钻入了他的脑海。
既然要组建辅助团队，为何不……更进一步？
他想起前世职场中常见的景象，高级管理者身边，除了行政助理，往往还有负责日程管理、会议记录、提醒待办事项的文秘人员，其中不乏能力出众、心思细腻的女性。她们在整理文件、安排日程、沟通协调方面，往往有着独特的优势。
“若是身边也有几位这样的女秘书……”朱由检的思绪飘飞起来。这个念头让他自己都觉得有些心跳加速，但仔细一想，似乎也并非完全不可行。宫中本就有女官制度，负责管理宫女、教导礼仪、处理宫廷内务。从中选拔一些聪慧伶俐、通晓文墨、品行端方的女子，经过培训，来负责记录自己每日的要务、制定工作计划表、提醒工作进度，到了预定时间便提醒自己该进行哪项议程、该召见哪位大臣……这岂不是能让自己从繁琐的事务性记忆中解放出来，更加专注于思考与决策？
而且…… 一个带着些许现代灵魂恶趣味的想法浮现：男女搭配，干活不累嘛。 整天对着王承恩这些宦官，虽然可靠，但氛围难免单调严肃。若有几位赏心悦目、举止得体的女官在旁协助，处理起政务来，心情或许也能轻松愉悦几分？这无关风月，纯粹是为了提高工作效率和保持心理健康……朱由检在心里为自己的“创新”想法寻找着合理的依据。
当然，他也清楚，引入女官进入核心政务辅助领域，哪怕只是负责日程记录这类看似边缘的工作，也必然会引来朝野的非议和保守势力的攻讦。需要谨慎规划，严格限定其职责范围，确保不会逾越“内廷”界限，并且要制定比宦官秘书班更为严格的避嫌和保密条例。
但这值得尝试！这不仅是工作效率的提升，某种程度上，也是对他这个皇帝权力的一种细微但重要的巩固——建立一支完全听命于他个人、高效运转的贴身服务团队。
就在他思绪纷飞，不断完善着这个“秘书班”与“女秘书”计划细节时，殿外传来了熟悉的脚步声。王承恩安排完李凤翔等人的事宜，返回了乾清宫。
“皇爷，老奴回来了。”王承恩躬身禀报。
朱由检从沉思中回过神来，看着王承恩，脸上露出一丝意味深长的笑容。他没有立刻询问李凤翔他们的情况，而是招了招手，让王承恩近前。
“承恩，你回来得正好。朕方才思得一策，或可助朕更有效地处理政务，亦能减轻你些许负担。”朱由检缓缓开口，将自己关于组建“御前秘书班”以及选拔女官负责日程记录与提醒的构想，详细地向王承恩道来。
从人员的选拔标准、培训内容，到办事流程、保密制度、行为规范，再到组织架构和管理职责，他尽可能地阐述清晰。最后，他明确指示：“此事关乎朕日常理政之效率与安全，至关重要。便由你总负其责，即刻着手筹办！先从宦官中挑选可靠伶俐者，组建秘书班。女官之事，亦可先行物色考察人选，待秘书班初具雏形后，再行推进。”
王承恩听着皇帝这前所未有、细致入微的构想，初时惊愕，旋即恍然，最后化为由衷的叹服。他深知皇帝勤政，也深感自身有时力不从心，若真有这样一支专业团队辅助，确是天大的好事。
“皇爷圣明！此策思虑周详，老奴叹服！老奴这就去办，定当为皇爷遴选得力人手，建立规章，尽快将这‘御前秘书班’组建起来！”王承恩激动地领命，他仿佛已经看到，一个更加高效、有序的政务处理中心，将在乾清宫内诞生。
“嗯，此事需尽快。”
望着王承恩再次匆匆离去的背影，朱由检轻轻吐出一口气，目光变得深邃而坚定。制度的建设，往往始于微末。这支即将诞生的“秘书”队伍，或许此刻看起来微不足道，但他相信，假以时日，它将成为自己掌控这庞大帝国机器的重要支点之一。