“奥奥，上周客服投诉率又涨了 0.3%，你这个主管怎么当的？” 运营总监张姐把报表拍在会议桌上，咖啡杯里的液体晃出一圈圈涟漪。
奥奥攥紧笔，指尖泛白：“张姐，上周物流延迟占投诉量的 67%，我们已经加派了 3 个专员跟进售后，但仓库那边一直没给明确的发货时间表。”
“别找借口！” 张姐靠在椅背上，目光扫过会议室里低头沉默的员工，“德德家居开了二十年，从来都是客服部扛责任，哪来那么多特殊情况？你刚升主管半年，别学那些年轻人搞什么‘灵活应对’，按老规矩来准没错。”
角落里的老员工李姐连忙附和：“就是啊奥奥，咱们客服部哪年不是这么过来的？客户催单就说‘正在处理’，投诉多了就加加班，你非要去跟仓库扯皮，不是自找不痛快吗？”
奥奥深吸一口气，声音却没放低：“张姐，李姐，现在客户早就不满足于‘正在处理’了。上周有个客户因为物流延迟退单，还在网上发了差评，已经影响到店铺评分了。如果我们一直只盯着自己的一亩三分地，不推动其他部门解决问题，投诉率只会越来越高。”
张姐猛地拍了下桌子：“你这叫什么话？老规矩是多少代人总结出来的经验，还能错了？我看你就是年轻，心浮气躁，总想着搞些新花样。在德德家居，就没有客服部解决不了的问题，只有不想解决问题的人！”
会议室外突然传来敲门声，实习生小敏探进头来，脸色发白：“奥奥姐，有个客户带着记者过来了，说咱们迟迟不发货，还故意拖延售后，现在就在大厅闹呢！”
张姐的脸色瞬间变了，她瞪了奥奥一眼：“看看，都是你搞出来的事！要是按老规矩安抚客户，能闹到这步田地吗？”
奥奥没再跟张姐争辩，抓起桌上的文件夹就往外走：“现在不是追究责任的时候，先把客户的问题解决了再说。”
客户危机，出现了。
大厅里，一个中年男人正举着手机录像，身边跟着个扛摄像机的记者，周围围了不少看热闹的员工。
“大家快来看啊！德德家居收了钱不发货，我催了十几次，客服每次都说‘正在处理’，这都半个月了，连个准信都没有！” 男人的声音越来越大，唾沫星子溅到了上前劝阻的保安身上。
奥奥快步走过去，脸上带着歉意：“先生您好，我是客服主管奥奥，非常抱歉让您等了这么久。您先别激动，咱们去会议室谈，我一定给您一个满意的解决方案，好吗？”
男人上下打量了奥奥一番，冷笑一声：“你就是主管？早干什么去了？现在找你，你能解决吗？我告诉你，今天要是不给我个说法，我就把这事捅到网上，让大家都看看德德家居的真面目！”
记者也凑了过来，话筒递到奥奥嘴边：“这位主管，请问针对客户反映的发货延迟问题，贵公司打算怎么处理？是不是像客户说的那样，存在故意拖延售后的情况？”
奥奥没有回避记者的镜头，语气诚恳：“首先，我代表公司向这位客户和所有可能受到影响的客户道歉。关于发货延迟的问题，我们已经查到，是因为仓库最近在调整库存系统，导致部分订单出现了漏发。我们已经紧急联系仓库，让他们优先处理这位客户的订单，今天之内一定发货。另外，为了弥补客户的损失，我们愿意赔偿订单金额的 20% 作为违约金，再赠送一套价值 500 元的家居护理套装，您看可以吗？”
男人愣了一下，似乎没料到奥奥会这么干脆。他犹豫了几秒，看向记者：“这……”
记者继续追问：“那以后怎么保证不会再出现类似的问题呢？总不能每次都等客户闹了才解决吧？”
奥奥点点头：“您说得很对。这次事件暴露出我们公司各部门之间沟通不畅的问题。接下来，我们客服部会建立一个‘订单跟踪表’，每天跟仓库核对订单进度，一旦发现有延迟风险，会第一时间联系客户说明情况，并且给出具体的解决时间。同时，我们也会向公司申请，每周召开一次客服部和仓库的协调会，确保信息同步。”
男人见奥奥态度诚恳，解决方案也实在，终于松了口气：“行，那我就再信你们一次。要是今天还发不了货，我照样会找你们。”
记者也收起了摄像机：“希望贵公司能说到做到，切实保障消费者的权益。”
送走客户和记者，奥奥刚松了口气，就看到张姐站在不远处，脸色阴沉。
“你倒是会装好人！” 张姐走过来，压低声音，“赔偿 20% 违约金，还赠送护理套装，你经过我同意了吗？公司的钱是大风刮来的？”
奥奥揉了揉太阳穴：“张姐，要是不尽快解决，事情闹大了，公司损失的可就不是这点钱了。”
“你懂什么！” 张姐气得发抖，“在德德家居，从来没有客服主管能擅自做决定的！你这是越权！我要向总经理告状！”
奥奥看着张姐愤怒的背影，心里一阵无奈。她知道，张姐他们早就习惯了按老规矩办事，从来没想过要改变。可现在时代不一样了，客户的需求越来越高，如果还抱着老观念不放，公司迟早会被淘汰。
总经理的态度
第二天一上班，奥奥就被通知去总经理办公室。她心里做好了准备，不管总经理是批评还是支持，她都要把自己的想法说出来。
总经理王总坐在办公桌后，手里拿着张姐交上去的报告，脸上没什么表情：“奥奥，昨天的事，张姐都跟我说了。你说说，为什么要擅自给客户赔偿？”
奥奥挺直腰板：“王总，昨天的情况很紧急，如果不尽快解决，记者把事情报道出去，会严重影响公司的声誉。而且，客户的要求并不过分，是我们没有按时发货在先，赔偿是应该的。另外，我认为这也是一个改进的机会，通过这次事件，我们可以发现公司存在的问题，及时调整，避免以后再出现类似的情况。”
王总放下报告，看着奥奥：“你觉得公司存在什么问题？”
“沟通不畅，各部门之间各自为政。” 奥奥毫不犹豫地说，“客服部只负责接电话、处理投诉，仓库只负责发货，销售部只负责卖货，大家都只盯着自己的 KpI，却没有考虑到客户的整体体验。就像这次的发货延迟，仓库没有及时通知客服部，客服部也没办法给客户准确的答复，最后才导致客户闹到公司来。”
王总点点头：“你说得有道理。德德家居开了二十年，确实有些老规矩跟不上时代了。不过，改变不是一朝一夕的事，很多老员工已经习惯了现在的工作方式，突然要他们改变，难度很大。”
“我知道难度大，但不能因为难度大就不改变。” 奥奥说，“现在市场竞争这么激烈，要是我们不创新，不提升客户体验，早晚会被竞争对手超过。我觉得可以先从客服部开始试点，建立订单跟踪系统，加强和其他部门的沟通。如果试点成功了，再在全公司推广。”
王总思考了一会儿，说：“好，我给你一次机会。你可以在客服部搞试点，需要什么支持，直接跟我说。但是，我丑话说在前面，如果试点失败，不仅你这个主管的位置保不住，客服部可能还要回到以前的工作模式。”
奥奥心里一阵激动：“谢谢王总！我保证不会让您失望的！”
走出总经理办公室，奥奥感觉浑身充满了力量。她知道，接下来的路肯定不好走，会遇到很多阻力，但她不想放弃。她想证明，打破路径依赖，做自己认为对的事，不仅能让客户满意，还能让公司发展得更好。
内部阻力
奥奥回到客服部，立刻召开了部门会议，宣布要建立订单跟踪系统，并且每周和仓库召开协调会。
会议刚一开始，李姐就提出了反对意见：“奥奥，这太麻烦了吧？我们每天接电话都忙不过来，哪还有时间做什么订单跟踪表？再说了，仓库的人一个个都牛得很，他们会愿意跟我们开协调会吗？”
其他几个老员工也纷纷附和：“就是啊奥奥，我们以前都是这么过来的，也没出什么大问题啊。没必要搞这么复杂。”
只有实习生小敏支持奥奥：“奥奥姐，我觉得这个想法挺好的。这样我们就能知道每个订单的进度，给客户答复的时候也更有底气，不用再像以前那样含糊其辞了。”
奥奥看了看大家，说：“我知道大家觉得麻烦，但这是为了长远考虑。现在客户对服务的要求越来越高，如果我们还像以前那样，只会越来越被动。订单跟踪表我已经做好了模板，每天只需要花半个小时更新一下就行。至于和仓库的协调会，我已经跟仓库主管沟通过了，他同意先试试。”
李姐撇了撇嘴：“试试？我看最后肯定是白费功夫。仓库主管那个人，脾气倔得很，怎么可能听我们的？”
奥奥没有理会李姐的抱怨，继续说：“从今天开始，小敏负责协助我更新订单跟踪表，每天下班前把当天的情况发给我。另外，从下周一开始，每周一下午三点，我会和仓库的人开协调会，有谁想参加的可以跟我说。”
会议结束后，李姐拉着几个老员工在一边小声嘀咕：“我看奥奥就是想表现自己，说不定过不了多久就会被总经理批评了。咱们还是按以前的方式干活，别跟着她瞎折腾。”
奥奥把这一切看在眼里，心里有些难受，但她没有放弃。她知道，只有做出成绩，才能让大家信服。
接下来的几天，奥奥和小敏一起忙着更新订单跟踪表，每天都要加班到很晚。虽然很辛苦，但看到订单的进度越来越清晰，客户的咨询也越来越少，奥奥心里很有成就感。
然而，麻烦还是来了。周五下午，奥奥接到了一个客户的电话，客户说自己的订单显示已经发货了，但查物流信息却一直没有更新。
奥奥赶紧查看订单跟踪表，发现这个订单确实已经在周三就发货了。她立刻联系仓库主管，仓库主管却说已经把货交给物流公司了，至于物流信息为什么没更新，应该是物流公司的问题，让奥奥自己去联系物流公司。
奥奥没办法，只好又联系物流公司，物流公司却说没有收到这个包裹。
两边互相推诿，奥奥急得像热锅上的蚂蚁。她知道，如果这个问题不尽快解决，客户很可能会再次投诉。
解决问题
奥奥决定亲自去仓库看看。她来到仓库，找到负责发货的员工，让他帮忙查找这个订单的发货记录。
员工翻了翻记录，说：“这个订单确实已经发货了，单号我还记得，当时是交给 xx 物流公司的快递员了。”
奥奥让员工把单号给她，然后又联系物流公司，让他们根据单号查找包裹的下落。
过了半个小时，物流公司终于回复了，说这个包裹在运输过程中丢失了，他们愿意赔偿，但需要时间走流程。
奥奥把情况告诉了客户，客户虽然有些不满，但看到奥奥一直在积极解决问题，也没有再过多指责，只是要求尽快重新发货。
奥奥立刻跟仓库主管沟通，让他优先安排这个客户的订单，仓库主管虽然不太情愿，但还是答应了。
周日的时候，客户终于收到了重新发来的包裹，他特意给奥奥打了个电话，说了声谢谢。
听到客户的感谢，奥奥心里暖暖的。她知道，自己的努力没有白费。
周一上午，奥奥在部门会议上把这件事跟大家说了，然后说：“通过这件事，我发现我们和仓库之间的沟通还是存在问题。虽然我们有订单跟踪表，但如果仓库在发货的时候不仔细核对，还是会出现问题。所以，我觉得以后仓库在发货的时候，应该把快递单号及时反馈给我们客服部，我们好跟客户同步信息，同时也能及时发现问题。”
李姐在下面小声说：“这不是又增加我们的工作量吗？仓库发货本来就忙，哪有时间给我们反馈单号？”
奥奥看了李姐一眼，说：“这其实并不会增加太多工作量，仓库只需要在发货后把单号写在订单跟踪表上就行，我们每天只需要花几分钟核对一下。这样不仅能让我们及时了解订单的情况，还能避免出现类似这次的问题。”
这次，没有再有人提出反对意见。大家都知道，这次的问题能顺利解决，多亏了奥奥的及时处理。
下午三点，奥奥准时和仓库的人开协调会。会上，奥奥提出了让仓库在发货后及时反馈快递单号的建议，仓库主管犹豫了一下，说：“行，我会跟下面的人说，让他们以后发货的时候把单号及时填到订单跟踪表上。”
协调会开得很顺利，奥奥心里松了口气。她知道，自己离成功又近了一步。
接下来的几周，客服部的工作越来越顺利，客户的投诉率明显下降，店铺的评分也慢慢回升了。王总看到这种情况，对奥奥也越来越满意，还在公司的例会上表扬了她。
李姐和几个老员工看到奥奥做出了成绩，也开始慢慢改变态度，不再像以前那样抵触，有时候还会主动帮忙更新订单跟踪表。
奥奥知道，这只是一个开始。以后还会遇到更多的问题，但她有信心去解决。她相信，只要坚持做自己认为对的事，打破路径依赖，就一定能让客服部变得更好，让德德家居变得更好。
新的挑战
就在奥奥以为一切都会顺利进行的时候，新的挑战又来了。
这天，王总把奥奥叫到办公室，说：“奥奥，最近公司打算推出一款新的智能家居产品，需要客服部配合做好售前咨询和售后支持工作。这款产品的技术含量比较高，客户可能会有很多问题，所以我希望你能组织客服部的员工进行培训，让他们尽快熟悉产品的功能和特点。”
奥奥心里有些忐忑，她对智能家居产品了解不多，而且客服部的员工大多都是老员工，对新技术的接受能力可能比较差。
但她还是答应了：“王总，您放心，我会尽快组织培训，让大家尽快熟悉新产品。”
回到客服部，奥奥把这个消息告诉了大家，果然，李姐第一个提出了反对：“奥奥，我们都是做传统家居客服的，哪懂什么智能家居啊？这培训肯定没用，到时候客户问的问题我们还是答不上来。”
其他老员工也纷纷表示赞同：“就是啊，我们都这么大年纪了，学新东西太费劲了。要不还是让公司招几个懂智能家居的新员工吧？”
奥奥耐心地解释：“现在智能家居是趋势，公司推出这款产品也是为了适应市场需求。如果我们不学习新东西，迟早会被淘汰。培训虽然会有些辛苦，但只要大家认真学，肯定能学会的。而且，学会了新技能，对我们自己也有好处。”
小敏也帮着奥奥说话：“李姐，奥奥姐说得对，我们应该多学习新东西。我之前了解过一些智能家居产品，其实也没那么难，只要掌握了基本的功能和操作方法，就能回答客户的问题了。”
李姐看了看小敏，又看了看奥奥，没再说话，但脸上还是一副不情愿的样子。
奥奥知道，现在多说无益，只有让大家真正感受到培训的好处，才能让他们主动学习。
她立刻联系了技术部的同事，让他们帮忙准备培训资料，并且安排技术人员给客服部的员工进行培训。
培训定在下周一开始，每天下午两点到四点。
培训的第一天，很多老员工都来得很晚，而且在培训过程中还时不时地玩手机、聊天。技术人员讲得很认真，但下面的人却没几个人认真听。
奥奥看在眼里，急在心里。她走到李姐身边，小声说：“李姐，您能不能认真听一下？这些内容对我们以后的工作很重要。”
李姐抬起头，撇了撇嘴：“我都这么大年纪了，记不住这些东西。再说了，客户哪会问这么多复杂的问题啊？”
奥奥无奈地摇了摇头，只好继续听技术人员讲课。
培训结束后，奥奥给大家发了一份测试题，结果大部分老员工都没及格，只有小敏和几个年轻一点的员工及格了。
奥奥拿着测试结果，心里很沉重。她知道，如果不能让老员工们掌握新产品的知识，客服部肯定没办法做好售前咨询和售后支持工作。
改变方法
奥奥决定改变培训方法。她不再让技术人员一味地讲课，而是采用了案例分析和模拟问答的方式。
她收集了很多关于智能家居产品的常见问题，然后把大家分成小组，让每个小组讨论如何回答这些问题，最后每个小组派代表发言，大家一起点评。
这种方式果然有效，老员工们的积极性明显提高了。李姐虽然还是有些不情愿。