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晨光透过写字楼的落地窗,在林薇薇的办公桌上投下一片暖金色的光斑。她指尖划过平板电脑上市立大学的校园地图,指尖停在标注着“大学生活动中心”的位置——那里,将是她们团队与市立大学学生会首次洽谈的地点。

“薇薇姐,资料都整理好了。”商务专员陈默抱着黑色文件夹走进办公室,文件夹边角贴着醒目的黄色便签,上面用红笔标注着“市立大学合作洽谈-核心条款”。他将文件夹放在林薇薇面前,顺手递过一杯热美式,“刚从楼下咖啡店买的,你昨晚改方案到三点,先提提神。”

林薇薇接过咖啡,杯壁的温度透过指尖传来,驱散了残留的倦意。她翻开文件夹,第一页便是市立大学学生会的核心成员名单:主席周明宇,计算机学院大三学生,曾牵头组织过校园文创市集;副主席李梦瑶,文学院大二学生,负责过多次校企合作宣传活动;还有生活部部长张磊,主要对接校园场地审批与物资管理。每个人的名字旁都附着陈默整理的性格备注,周明宇“注重合作细节,追求双赢”,李梦瑶“对宣传效果要求高,喜欢创新形式”,张磊“严谨务实,关注流程合规”。

“昨晚把利润分配方案又调整了一遍,”林薇薇指着方案里用荧光笔标出的段落,“原本想按5.5:4.5分,后来考虑到学生会需要用经费支持日常活动,而且他们提供的场地位置很好,人流量有保障,最终定在6:4,我们6,他们4。你觉得这个比例会不会有争议?”

陈默俯身看着方案,手指在纸上轻轻点了点:“我昨天跟市立大学的朋友打听了一下,之前有企业跟他们合作,最高给到过3.5成。咱们给4成,已经很有诚意了。而且咱们还负责小程序的技术开发和维护,物资也是全程供应,他们这边基本不用额外投入成本,这个比例应该能接受。”

两人又核对了一遍物资清单——从校园服务点需要的货架、收银设备,到后期会陆续上线的文具、文创产品,每一项都标注了规格和预估成本。小程序的功能模块也做了细分,除了基础的商品展示、下单支付,还增加了校园活动报名、失物招领板块,方便后续与学生会联动开展活动。

“十点的洽谈,咱们九点半到那边吧,提前去活动中心看看场地,熟悉一下环境。”林薇薇合上文件夹,抬手看了眼手表,“我跟司机说好了,九点在楼下等咱们。”

九点十五分,车子停在市立大学南门。初秋的校园里,香樟树的叶子还带着盛夏的浓绿,偶尔有几片泛黄的叶子飘落,落在铺满鹅卵石的小路上。林薇薇和陈默沿着主干道往大学生活动中心走,沿途能看到穿着校服的学生三三两两经过,有的抱着书本赶往教学楼,有的在操场边的长椅上讨论问题,青春的气息扑面而来。

大学生活动中心是一栋三层的红砖建筑,门口挂着“市立大学学生会”的蓝色牌子。两人走到门口时,正好遇到提前等候的李梦瑶。她穿着白色衬衫和黑色半身裙,扎着高马尾,脸上带着礼貌的笑容:“林总,陈专员,一路辛苦啦,周主席和张部长已经在会议室等你们了。”

“麻烦你特意出来等我们,太客气了。”林薇薇笑着回应,跟着李梦瑶走进大楼。一楼是开放的活动空间,几张长桌拼在一起,上面摆放着社团招新的宣传册;二楼是各个部门的办公室,走廊里贴着校园活动的照片墙;三楼便是会议室,门口的电子屏上显示着“校企合作洽谈会”的字样。

李梦瑶推开会议室的门,里面已经坐了两个人。坐在主位的男生穿着藏青色西装,头发梳理得整齐利落,看到她们进来,立刻起身迎上来:“林总,我是周明宇,市立大学学生会主席。这位是生活部部长张磊。”

“周主席,张部长,你们好,我是林薇薇,很高兴今天能来跟大家洽谈合作。”林薇薇伸出手,与两人依次握手。张磊看起来比周明宇内敛一些,穿着灰色运动外套,手里拿着一个笔记本,微笑着点了点头:“林总,陈专员,请坐。”

几人落座后,李梦瑶给大家倒了茶。会议室的桌子是椭圆形的,中间摆放着一盆小型发财树,墙上挂着市立大学的校徽和“团结、奋进、求实、创新”的校训。阳光透过百叶窗,在桌面上投下一道道细长的光影,氛围显得既正式又轻松。

“林总,我们之前看过贵团队发来的合作方案,整体觉得很有可行性,尤其是小程序里的校园服务板块,我们学生会的同学都觉得很实用。”周明宇率先开口,语气坦诚,“今天想跟您重点确认几个问题,首先是场地的具体使用细节。我们初步想把服务点设在活动中心一楼的东侧区域,大概有二十平米,不知道这个面积能不能满足你们的需求?”

林薇薇拿出平板电脑,打开提前准备好的场地规划图:“周主席,我们之前做过测算,二十平米完全够用。您看,这里我们计划放两组货架,主要摆放文具和文创产品;这边留一个收银台,配备扫码设备;角落的位置可以放一个展示架,用来宣传咱们后续要合作的校园活动。而且我们会用浅色系的装修风格,不会破坏活动中心现有的环境,还能提升整体的整洁度。”

张磊凑过来看了看规划图,手指在图上比划着:“货架的高度大概是多少?会不会影响到旁边的社团活动区域?还有,用电方面怎么解决?活动中心一楼的插座位置有限,需要提前报备物业布线。”

“货架高度我们定在1.6米,不会遮挡视线,也不会影响旁边的活动。”陈默接过话茬,从文件夹里拿出一份电气规划图,“用电方面我们已经考虑到了,收银设备和照明需要的功率不大,我们会自带插线板,并且安排电工提前检查线路,确保安全。如果需要报备物业,我们可以配合你们一起办理手续。”

张磊点点头,在笔记本上记录着关键信息:“好的,这个没问题。那物资的配送和补货频率呢?活动中心周末的人流量比平时大,要是商品卖断货,可能会影响学生的体验。”

“我们计划每周二和周五各补货一次,每次补货会提前跟张部长确认库存情况。”林薇薇解释道,“而且小程序里会实时显示商品库存,学生下单前能看到是否有货,避免白跑一趟。如果遇到开学、考试周这种高峰期,我们会增加补货次数,确保物资充足。”

几人就场地和物资的细节聊了将近一个小时,张磊把每个问题都记录得清清楚楚,偶尔提出一些补充建议,比如在服务点旁边设置一个意见箱,收集学生的反馈;在货架上贴一些温馨提示,比如“易碎物品轻拿轻放”。林薇薇都一一记下,表示会在后续的方案里调整。

接下来,话题转到了宣传合作上。李梦瑶负责这部分,她拿出一份校园宣传渠道清单,放在桌子中间:“林总,我们学生会有很多宣传渠道,比如校园官网、微信公众号、抖音账号,还有各个院系的班级群。另外,每周五下午我们会在食堂门口设宣传点,也可以帮你们推广服务点和小程序。不过,我们希望宣传内容能结合校园文化,比如加入一些市立大学的校徽、校训元素,这样学生更容易接受。”

“这个想法很好。”林薇薇眼前一亮,“我们可以设计一批专属的校园文创产品,比如印着市立大学校园风景的笔记本、帆布袋,在宣传的时候作为赠品,既能吸引学生关注,又能提升学校的认同感。而且小程序的启动页也可以换成校园主题的,比如春天的樱花大道、秋天的银杏林,这样更有亲切感。”

李梦瑶听到这个提议,眼睛立刻亮了:“这个主意太棒了!我们学生会之前也想做校园文创,但一直没找到合适的合作方。如果能跟你们一起做,既能推广服务点,又能丰富校园文化产品,一举两得。”

周明宇也点头赞同:“确实,校园文创是个很好的切入点。不过,宣传的时间节点我们得好好规划一下。下下周是咱们学校的社团文化节,到时候人流量会非常大,咱们可以在文化节期间正式启动服务点,趁这个机会集中宣传,效果应该会更好。”

“没问题。”林薇薇立刻响应,“如果定在社团文化节期间启动,我们可以提前两周开始预热,在校园公众号上连载服务点的筹备进展,比如文创产品的设计过程、场地的装修情况,吊足学生的胃口。启动当天,我们还可以在服务点旁边设一个互动区,搞一些抽奖、打卡活动,吸引更多人参与。”

双方越聊越投机,原本计划半个小时聊完的宣传话题,不知不觉就过去了一个小时。李梦瑶还拿出手机,跟林薇薇分享了之前校园活动的宣传案例,林薇薇也结合自己团队的经验,提出了一些创新的宣传思路,比如邀请校园里的网红博主来服务点打卡,制作短视频在抖音上推广;或者跟各个院系合作,开展“文创设计大赛”,让学生参与到产品设计中来。

最后,终于谈到了最核心的利润分配问题。周明宇放下手中的笔,身体微微前倾:“林总,关于利润分配,我们之前在方案里看到是按6:4的比例,贵团队6,我们学生会4。不知道这个比例是怎么测算出来的?后续的利润核算方式又是怎样的?”

林薇薇拿出提前准备好的利润测算表,推到周明宇面前:“周主席,您看,这个比例我们是综合考虑了双方的投入成本来定的。我们团队主要负责三部分投入:一是物资采购,前期首批物资的采购成本大概在十万左右;二是小程序的技术开发,包括前期的需求调研、开发测试,还有后期的维护更新,这部分费用大概在五万;三是场地装修和设备采购,货架、收银设备、照明设施这些,大概需要三万。这三部分加起来,前期投入大概十八万。”

她顿了顿,继续说道:“而学生会这边,主要提供场地支持和宣传资源。场地是免费使用的,但考虑到活动中心的管理成本,以及你们后续需要投入人力配合宣传、协调场地,我们觉得4成的利润分配是比较合理的。而且我们承诺,每个月会出具详细的利润核算报表,包括销售额、成本、利润,每一笔账目都清晰可查,你们可以随时核对。如果对核算结果有疑问,我们可以一起找第三方审计机构进行审计。”

周明宇和张磊、李梦瑶交换了一下眼神,三人低声讨论了几句。张磊率先开口:“林总,你们的投入成本确实比较高,4成的利润我们能接受。不过,我们希望这部分利润能专款专用,主要用于学生会的活动经费,比如后续的校园文化节、公益志愿活动,到时候也可以邀请贵团队一起参与,增加合作的深度。”

“没问题。”林薇薇立刻答应,“我们不仅可以配合你们的活动,还可以在小程序上为你们的活动开设专属板块,提供报名、宣传支持。如果后续合作顺利,我们还可以考虑增加利润分配比例,或者共同开发更多校园服务项目,实现长期共赢。”

周明宇看了看手表,已经十一点半了。他笑着说道:“今天的洽谈非常顺利,我们双方在核心问题上都达成了共识。接下来,我们需要把今天讨论的内容整理成合作框架协议,然后提交学校团委审批。大概一周左右能完成审批,到时候再邀请贵团队来学校签订协议,您看可以吗?”

“可以。”林薇薇站起身,与周明宇再次握手,“感谢你们的信任和支持,我们团队会尽快整理好协议初稿,发给你们确认。期待一周后的正式合作。”

离开大学生活动中心时,已经是中午十二点。阳光比上午更烈了些,洒在红砖建筑上,泛着温暖的光泽。陈默拿着文件夹,兴奋地说道:“薇薇姐,没想到这么顺利,我还以为利润分配会多谈一会儿呢。”

林薇薇笑着说:“关键是咱们拿出了足够的诚意,也考虑到了他们的实际需求。学生会需要的不仅是合作收益,还有对校园活动的支持和对学生需求的满足。咱们的方案正好契合了这两点,所以才能达成共识。”

两人沿着校园的小路往南门走,偶尔有学生跟他们打招呼,李梦瑶之前跟几个路过的同学介绍过他们,说他们是来合作建设校园服务点的。看着学生们期待的眼神,林薇薇心里更加坚定了做好这个项目的决心——这不仅是一次商业合作,更是一次为校园服务的机会,她希望能通过这个服务点,给市立大学的学生们带来更多便利和温暖。

回到公司后,林薇薇立刻组织团队开会,把与市立大学洽谈的结果同步给大家,并安排专人负责整理合作框架协议。技术部门开始着手小程序的校园主题设计,采购部门则联系供应商,确认首批物资的生产周期。整个团队都忙碌起来,每个人脸上都带着期待的笑容——他们知道,这不仅是一次新的合作,更是团队拓展校园市场的重要一步。

一周后,市立大学学生会传来消息,合作框架协议已经通过学校团委审批。林薇薇带着陈默再次来到市立大学,在大学生活动中心的会议室里,与周明宇正式签订了合作框架协议。当双方在协议上签下名字、盖上公章的那一刻,会议室里响起了热烈的掌声。

“林总,期待咱们的合作能成为校企合作的典范。”周明宇举起茶杯,向林薇薇示意。

“一定。”林薇薇也举起茶杯,与周明宇碰了一下,“让我们一起为市立大学的学生们打造一个优质的校园服务平台。”

阳光透过会议室的窗户,照在协议上,也照在每个人的脸上。这一刻,林薇薇知道,一个新的开始,已经悄然拉开了序幕。

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