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手机屏幕亮起的时候,刘好仃正蹲在质检台边,用指腹蹭过一片刚下线的玻璃。指纹印在光面上,一呼一吸间就淡了。他没急着回消息,而是把那片玻璃翻了个面,对着灯照了照——通体清透,没一丝波纹。

这才掏出手机,点开群聊。

小王的“收到”还挂在顶上,底下多了一条老周发的文件预览:《跨文化协作案例更新_0417》。刘好仃往上划了两下,找到自己半小时前发的那条:“试行规则文档已建,请今晚前确认分工。”

时间显示,已读。

他站起身,拍了拍裤子上的灰,朝办公室走。走廊灯管嗡嗡响,脚步声在瓷砖上弹得清脆。推开办公室门,第一件事不是开电脑,而是从抽屉里摸出那个磨了边的硬皮本,翻到“待验证假设”那页,用蓝笔轻轻勾掉“规则未动”四个字,写下:“今日起,双轨并行。”

电脑开机的间隙,他顺手把昨天那张标签纸又掏出来,夹回本子里。油渍还在,但字迹比昨天清晰了些。

邮箱弹出新通知:小王已创建共享文档,标题是《跨文化管理规则框架·初稿》,权限设置妥当,还贴心地加了版本编号。刘好仃点进去,页面干净,只有三行大字:

承诺表达明确化

决策流程可视化

协作节奏可预期

下面空着,等着填血肉。

他没急着改,而是拨通小王的分机。

“在质检台?”小王声音带着耳机特有的闷感,“我刚传完文档,正想发你。”

“看到了。”刘好仃说,“现在来培训室,顺便叫上老周。”

十分钟后,三人围在培训室白板前。小王抱着笔记本,老周拎着保温壶,壶嘴还冒着热气。刘好仃没拿笔,而是把手机倒扣在桌上,屏幕朝下。

“今天不谈理念。”他说,“谈怎么写。”

小王点头:“我按昨天的思路搭了框架,每条规则都配了案例对照栏,旧做法、新建议、客户反应,三栏齐备。”

“很好。”刘好仃翻开本子,“但有三个‘不’——不写长话,不套空词,不离案例。咱们不是编制度,是搭梯子,让人踩得稳。”

老周倒了杯茶,吹了口气:“可有些事,说轻了没用,说重了像训人。比如波兰那回,咱们说‘尽快’,人家等纪要等得心慌。”

“那就写清楚‘尽快’到底多快。”刘好仃走到白板前,拿起笔,在“决策流程可视化”下面画了一条横线,“规则要能回答一个问题:它治的是哪种‘断’?”

“断?”

“流程断了,信任就断了。”他转向小王,“你把那封投诉邮件调出来。”

小王打开电脑,找到老周昨天上传的记录。客户原话是:“你们说‘尽快’,但我们等了12小时才收到编号纪要,流程感断裂。”

刘好仃用红笔圈住“流程感断裂”五个字。

“就冲这句,第二条规则得改。”他说,“不能只说‘要发纪要’,得说清什么时候发、怎么发、发给谁。”

小王飞快敲字,嘴里念着:“决策流程可视化:所有内部决议须在24小时内生成带编号的简要纪要,并同步至跨国协作日历。”

“加一句。”老周插话,“‘纪要需标注决策状态:已讨论、待确认、已拍板’。”

刘好仃点头,在本子边缘写下:“流程感=信任感。”又圈住“224小时”,画了个三角。

“时限不能拍脑袋。”他说,“24小时是给他们留出时差缓冲,也给我们自己留复查空档。”

小王抬头:“那第一条‘承诺表达明确化’,要不要也加个时间锚点?比如‘我们将在周三前回复’,而不是‘尽快回复’。”

“对。”刘好仃说,“模糊词是地雷,踩一个炸一片。咱们得把‘可能’‘尽量’‘回头’这些词,统统请出工作邮件。”

老周笑出声:“那以后催单,是不是得先算黄历?”

“不用算黄历。”刘好仃也笑了,“算时差就行。”

三人正说着,小王突然“哎”了一声,手指停在键盘上。

“我想到个事。”他说,“光写规则不够,得提醒。我在文档里加个草图——发邮件前,系统自动弹窗,提示对方区域的文化偏好。”

他把笔记本转过来。屏幕上是个简单的弹窗界面,写着:“即将发送至沙特区域,建议避免使用‘立即’‘马上’等催促性词汇。”

刘好仃盯着看了三秒,笑了:“这不叫提醒,这叫扶一把。”

“就是怕老同事手滑。”小王挠头,“我师傅上周还问我,‘赶紧办’是不是说得太冲。”

“冲不冲不在音量。”刘好仃合上本子,“在对方听来是不是命令。咱们写规则,不是为了管人,是为了让人少背锅。”

老周点头,把保温壶盖拧紧:“那第三条‘节奏可预期’呢?总不能让每个客户都列个作息表吧?”

“不用列作息。”刘好仃说,“但可以标响应窗口。比如中东客户,默认48小时响应期,系统自动标记‘非紧急’;东欧客户,24小时内回应算常规。咱们内部看到标签,就知道该等还是该跟。”

小王眼睛一亮:“那能不能做个颜色标签?绿色正常,黄色待定,红色超期。”

“行。”刘好仃说,“但别搞成考核指标。是提醒,不是追责。”

三人又磨了半小时,初稿总算有了模样。三条规则,每条配两个案例,三栏对照齐全,连语气强度都做了分级标注。小王把文档重新命名:《跨文化管理规则·试行V0.1》。

“接下来呢?”老周问。

“上线。”刘好仃打开厂内协作平台,新建空间,标题同上,权限设为“项目组可编辑,全员可评注”。

“让大伙儿都能看,都能说。”他说,“但别急着改,先提问题。”

他转头对小王:“在文档底下加个倒计时:试行周期,89天23小时。”

“为啥是89天?”小王一边操作一边问。

“三个月差一天。”刘好仃说,“留一天做总结,也留一天做选择——是继续,还是重来。”

文档上传后,页面安静了几秒,突然跳出一条评论。

老陈。

“第三条‘节奏可预期’,能不能加个表?列几个主要客户区的默认响应窗口?”

刘好仃笑了,点开回复框,只打了一个字:“好。”

小王看着屏幕,忽然说:“其实……我还想加个功能。”

“说。”

“在系统里做个‘文化提示灯’,发邮件前自动亮一下,像交通灯。红灯停,黄灯想,绿灯走。”

刘好仃没立刻回应。他走到窗边,厂区的玻璃幕墙正映着夕阳,一片金亮。风吹过来,公告栏上那张“文化差异案例分享会”的通知又翻了个角,这次没落回去,悬在半空,轻轻抖。

他回身,对小王说:“做。”

“我今晚就画原型。”

“不急。”刘好仃翻开本子,在“流程感=信任感”下面补了一句:“规则是路标,不是围墙。”

他合上本子,走到白板前,拿起笔,在“协作节奏可预期”旁边画了个钟面。没有数字,只有三根指针,一根指着东,一根指着西,一根停在中间。

“咱们的时差,不止是地球转的。”他说,“是心转的。”

小王低头记下这句话,红笔圈住“心转的”,旁边画了个小灯泡。

老周收起保温壶:“那我回去整理下东南亚组的案例,明天补进库。”

“去吧。”刘好仃说,“记住,每一条卡点,都是咱们的台阶。”

两人离开后,培训室只剩他一个人。他把白板上的内容拍了照,传进文档附件,然后点开评论区,找到老陈那条,回复:“表格已列入更新计划。”

刚点发送,手机又震了一下。

群消息。

小王:“‘文化提示灯’原型图已上传,命名‘V0.1_light’。”

刘好仃点进去,是一张手绘草图,边角还画了个小月亮,旁边写着:“给中东客户专用,柔和提醒。”

他没回复,只是把图下载保存,放进“待验证假设”文件夹。

然后关掉电脑,起身。

走到门口,他回头看了一眼球,白板上的钟面在暮色里渐渐模糊。他没开灯,也没再走近。

手搭上门把时,手机又响了。

是一条新评论。

老陈:“那个倒计时,是不是该加上‘工作日’?免得周末也算进去。”

刘好仃站在原地,手指悬在屏幕上方。

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